Годовой отчёт AIESEC в России
2018/2019
Годовой отчёт AIESEC в России
2018/2019
Добро пожаловать,
дорогой друг!
Эта история - 30-я история развития в России.
Каждый год мы останавливаемся ненадолго, подводим итоги и задаемся вопросом: где мы сейчас? как мы пришли сюда и куда дальше?
Главный вопрос, на который мы отвечали - как сделать AIESEC громким и масштабным в России?
Как стать голосом молодежи в России и организацией, которая является примером и главной платформой для развития молодежи?

Нашим фокусом было развитие сильных лидеров внутри организации. Cильное лидерство развивается, когда у людей есть свобода реализовывать свои идеи, когда они не боятся пробовать и ошибаться, учиться на своих ошибках и воплощать свои самые смелые мечты. Когда нет ограничений. Когда каждый член организации значительно влияет на развитие организации.
В течение года произошло многое:
AIESEC в России занял 5 место в Европе
По количеству обменов и скорости роста
Установлен новый рекорд в стажировках
В количестве исходящих стажировок Global Volunteer
Были реализованы новые мероприятия
Внешний форум Youth Speak и World Largest Lesson в России
Россия - страна проведения встречи президентов AIESEC со всего мира
Мы получили право и начали подготовку международной встречи Президентов AIESEC, которая пройдет в феврале 2020 года
Появились новые форматы социальных проектов
Были разработаны новые форматы проектов в рамках 17 Целей Устойчивого Развития
30 летие AIESEC в России
Благодаря нашим выпускникам: Насте Беляевой и её команде, мы смогли отпраздновать 30 летие в России. Это стало ярким воспоминанием для каждого члена организации.
В этом году мы разработали новый сайт aiesec.ru. Теперь он понятно объясняет ценность наших трех продуктов для молодежи: Global Talent, Global Volunteer и Global Entrepreneur.
Заинтересованные ребята заполняют простую форму на сайте, их данные синхронизируются с нашей глобальной платформой — это позволяет кандидатам сразу получать доступ к нашим проектам, а нам — связываться с ними быстро.
Мы стали 4й страной из 120 стран в AIESEC, у которых внутренний сайт синхронизирован с глобальной платформой.
Главным принципом нашей команды стала фраза - «каждый делает лучшее из возможного», которая вдохновляла нас каждый день.
И поэтому, мы делали лучшее из возможного вместе с нашими локальными отделениями и смогли вывести организацию на новый уровень.
И мы на правильном пути. Дальше - новая страница и реализация нашей амбиции 2020.
Елизавета Беляева,
Президент AIESEC в России 2018-2019
Волонтерские стажировки за рубежом
6-8 недель работы над волонтерским проектом в международной команде и в абсолютно новой культуре.
Каждый проект направлен на достижение одной из Целей Устойчивого Развития ООН.
Студенты из 6 городов, в которых нет AIESEC, проводят мероприятия, направленные на повышение осведомленности об организации, увеличивая количество людей, уезжающих по нашим программам.
Запущена амбассадорская программа
Данная система позволяет отправлять людей на стажировку с территорий, где нет отделения AIESEC.
Успешно запущен Virtually Allocated Market
Теперь основную информацию по всему процессу работы, продажам и управлению командой можно получить онлайн.
Онлайн образование по продукту
Достигнут самый большой результат по продукту за все время существования AIESEC в России.
Рекорд по количеству стажировок
Ключевые изменения
В ноябре мы адаптировали глобальную кампанию #LiveTheExperience для нашей аудитории.
Те, кто уже участвовал в стажировках «Global Volunteer» делились с нами историями о том, как волонтерский проект изменил их жизнь.
Мы собрали 60 вдохновляющих историй. Победительницей стала Мадина Аскарова. Она отправляется на бесплатную стажировку в Турцию летом 2019.
#LIVETHEEXPERIENCE
650
человек отправятся на волонтерские стажировки Global Volunteer за рубеж
Профессиональные стажировки за рубежом
3-12 месяцев на практической стажировке по направлениям: маркетинг, продажи, IT, инжиниринг, преподавание, отельный менеджмент, бизнес администрирование в абсолютно новой культуре.
Это отразилось на быстрой коммуникации между национальными и локальными офисами, увеличении количества российской молодежи, уехавшей на стажировки в эти страны.
Простроена система работы с Европой (Турция, Германия, Венгрия)
Которая вдохновляет людей на большие результаты и достижение амбиций.
Создана новая культура департамента
Благодаря этому, любой человек из департамента может найти ответ на любой вопрос быстро и эффективно.
Создано одно общее рабочее пространство
Ключевые изменения
110
человек получат профессиональный опыт в компаниях за рубежом
30
человек получат профессиональный опыт в стартапах за рубежом
Международные волонтерские проекты в России
6-8 недель работы над волонтерским проектом в международной команде в России.
Каждый проект направлен на достижение одной из Целей Устойчивого Развития ООН.
На этот год мы ставили для себя два главных направления работы:
Смещение фокуса на внешнюю аудиторию
Усиление работы со странами-партнерами
Ключевые результаты
13 городов, в которых реализуются проекты
+5 новых город с прошлого года
Запущено в реализацию 4 новых проекта
"It Generation", "Eco-Life", "Map of your future", "Open World"
Рост в результатах
1061 инностранных волонтеров (634 за прошлый срок)
54 000 человек
Охват российский участников, которые приняли участие в проекте от 2х ло 4х недель
1061
иностранных волонтера сделают свой вклад в рамках волонтерских проектов в России
Взаимодействие с партнерами
В течение 2018-2019 года мы стремились сохранять и развивать партнерские отношения с компаниями, которые работают с нами уже на протяжении нескольких проектов и даже лет.
Также, частью стратегии стало привлечение новых партнеров на наши проекты: молодежные форумы, социальные проекты, годовое партнерство с AIESEC.
Для эффективной коммуникации с молодежью мы создавали различные форматы интеграции для компании в рамках форумов, а также новые онлайн форматы.
За этот год мы:
Привлекли 30 партнеров, 15 из которых сотрудничали с нами впервые.
Каждый из форумов показал рост в количестве участников по сравнению с прошлым годом (YouLead - 20%, Breakpoint - 20%, YouthSpeak - 510 уникальных участников).
Изменили портрет участника форумов: 3-4 курс, что позволило увеличить заинтересованность работодателей и студентов друг в друге.
Для эффективной коммуникации с молодежью мы создавали различные форматы интеграции для компании в рамках форумов, а также, новые онлайн форматы.
Решение ежедневных онлайн и оффлайн заданий по темам здоровья, спорта и экологии в международных командах в 7 городах России.
Новый формат экологического молодежного проекта «квестофон Eco-Life»
Работа с компаниями в сфере КСО
Новый формат IT проекта для школьников 7,8 и 10 классов «IT Generation»
Решение реальных бизнес-кейсов с помощью IT инструментов в командах.
Проведение первого в России World Largest Lesson (WLL), посвященного Целям Устойчивого Развития
Подготовка и проведение урока иностранными стажерами при поддержке членов организации AIESEC.
1
2
3
Генеральный информационный партнер «квестофон Eco-Life»:
Партнер World Largest Lesson:
Национальные партнеры AIESEC в России
Компании, на протяжении года поддерживающие внешние и внутренние мероприятия организации
Форум для молодых людей со всей России.
Его целью является содействие формированию поколения ответственных и предприимчивых лидеров в разных сферах, которые способны действовать нестандартно, делать осознанный выбор, основанный на ценностях, а также развиваться и работать в командах.
Форум YouLead
Форум YouLead был реализован в 6 регионах России:
заявок получено
прошли отбор
участников
5893
2632
1305
спикеров и экспертов
партнеров
50
17
YouLead 2018 в Москве:
Генеральный партнер форума
Ключевые партнеры
Карьерные партнеры
Форум лидеров технологических изменений.
Цель форума — создание пространства амбициозным и целеустремленным молодым лидерам для совместного взаимодействия, обмена идеями, а также общения с потенциальными работодателями.
Форум BreakPoint
Форум BreakPoint был реализован в 8 регионах России:
заявок получено
прошли отбор
участников
3300
2234
1007
спикеров и экспертов
партнеров
60
16
BreakPoint 2018 в Москве:
Генеральный партнер форума
Ключевые партнеры
Карьерные партнеры
Форум для молодых лидеров социальных изменений, для тех, кому не безразличен мир и что в нем происходит. Для тех, кто готов брать на себя ответственность и вкладываться в продвижение Целей устойчивого развития в России и мире. В этом году мы впервые реализовали проект для внешней аудитории в России, который был направлен на привлечение внимания к экологическим проблемам.
Форум YouthSpeak
заявок получено
прошли отбор
участников
1710
1350
510
партнеров
14
YouthSpeak 2019 в Москве:
Генеральный партнер форума:
Онлайн ресурсы
За год этот год в группе Вконтакте было выпущено более 750 записей: новыми статьями-отзывами от стажеров и членов организации, а также статьями с полезными советами о подаче на проекты.
1905 или 29,9% от общего количество регистраций на сайте aiesec.org пришлось именно на этот канал.
72600+
73
Подписчиков в группе
Новые статьи
Instagram
273 человека или 4,25% из общего количества зарегистрированных на aiesec.org, пришло с этого канала.
Активная работа над аккаунтом началась с 1 февраля 2019 года и вот каких результатов нам удалось достичь за этот период:
2180
Подписчиков
Рост в подписчиках
800+
Развитие людей в организации
Ключевые изменения
Рост на 15% в количестве людей, которые находятся в организации (по сравнению с прошлым годом)
Была проведена региональная мини конференция для менеджеров проектов из разных городов, темой которой стало правильное построение работа с командой.
Создание единого измененного плана по развитию членов организации, который помогает определить необходимые мероприятия для повышения их эффективности.
1
2
3
Для локальных отделений мы внедрили систему внешнего коучинга — когда заинтересованные выпускники организации становились коучами одного или двух отделений.
Это позволило привлечь внешнюю экспертизу и опыт для AIESECer-ов.
Выражаем благодарность Кириллу Мельчакову, Ксении Прохоренковой, Кариму Шакирову и Сергею Озерову.
4
75
Руководителей проектов
335
Участников проектов
Человек в Руководящих командах Локальных Отделений
81
491
Общее количество людей в организации
За год мы провели 2 крупных рекрутмента для набора людей на зимние и летние проекты:
заявок получено
прошли отбор
были приняты в AIESEC
3920
2275
889
Финансовый отчет AIESEC в России
В рамках поддержки финансовой стабильности, совместно с локальными отделениями мы разработали систему бюджетирования и анализа, для оптимизации денежных потоков в Локальных Комитетов.
Это благоприятно отразилось на деятельности малых и средних локальных комитетов, улучшились финансовые показатели.
Подключение электронной подписи Локальных Комитетов
Ключевые изменения
Подключение Локальных отделений к системе электронной сдачи отчетности
Изменена система внутреннего аудита на ежеквартальные проверки (вместо полугодних)
Подключение и обучение использования ККТ (контрольно-кассовая техника)
Доходы AIESEC в России
40%
Партнеры форумов
6 210 000
30%
Членские взносы
4 700 000
12%
Национальные партнерства
1 720 000
10%
Поддержка социальных проектов партнерами
1 600 000
6%
Организационные взносы от стажеров из регионов, где инициативные группы AIESEC
900 000
2%
Месяц партнера на онлайн ресурсах AIESEC
308 000
Расходы AIESEC в России
43%
Административные
8 400 000
27%
Форумы
5 450 000
25%
Развитие региональных отделений
4 900 000
3%
Международные конференции
500 000
2%
Реклама
300 000
Национальная команда AIESEC в России 2018-2019
Елизавета Беляева
Руководитель организации
Антонина Скорова
Менеджер по развитию организации

Варвара Волчкова
Менеджер по развитию персонала

Ольга Рехлясова
Финансовый менеджер

Азат Шакуров
Менеджер по развитию волонтерских стажировок


Диана Салахова
Менеджер по развитию социальных проектов


Анастасия Комович
Менеджер по развитию профессиональных стажировок

Анна Разумова
Маркетинг менеджер
Анна Локтева
Руководитель департамента по работе с партнерами

Ольга Широчкина
Менеджер по корпоративной социальной ответственности

Дарья Гром
Менеджер по работе с партнерами

Направление работы на следующий год
Этот год показал, что благодаря совместной работе на одну цель, мы можем быстро и сильно вырасти.
Сейчас перед нами стоит вопрос: "Как сделать так, чтобы организация росла из года в год, сохраняя свою релевантность для молодежи?".
Для нас важно обеспечить стратегическое развитие организации, именно поэтому мы начали с вопроса: "Какую роль должна играть организация к 2030 году?".
Для меня и моей команды важно думать наперед и следовать трендам, которые есть сейчас в мире.
В конечном итоге, наша главная цель – это воспитать сильных лидеров, которые смогут через 10 лет управлять государством и компаниями, а для лидеров важно смотреть наперед и уметь вовремя услышать что нужно сейчас миру.
Диана Салахова,
Президент AIESEC в России 2019-2020
Направления работы на 2019-2020 год:
Обновление программы развития людей в организации
Сделать её интенсивнее, быстрее, с актуальными для будущего рынка навыками.
Также запустить внутреннюю систему для членов организации, где каждый сможет отслеживать свой прогресс в результатах и дальнейшие возможности.
Обеспечение качественного опыта для наших клиентов
Мы хотим автоматизировать процесс подачи на стажировку, сфокусироваться на подготовку и предоставление самого опыта.
Финансовая стабильность: наращивание финансовых ресурсов и масштабирование организации
В следующем году мы планируем открыть +10 инициативных групп, которые в последствии станут полноценными локальными отделениями.
Национальная команда AIESEC в России 2019-2020
Диана Салахова
Руководитель организации
diana.salahova@aiesec.net
Александра Давыдова
Менеджер по развитию и расширению организации
alexandra.davydova@aiesec.net


Антонина Мошева
Менеджер по развитию персонала
tonya.mosheva@aiesec.net

Ольга Рехлясова
Финансовый менеджер
olga.rehlyasova@aiesec.net
Юлия Сазанович
Менеджер по развитию волонтерских стажировок
julia.sazanovich@aiesec.net


Аипхан Нурланов
Менеджер по развитию социальных проектов
aipkhan.nurlanov@aiesec.net


Мэрим Мусабекова
Менеджер по развитию профессиональных стажировок
meerim.musabekova2@aiesec.net
Дарья Гром
Руководитель департамента по работе с партнерами
daria.grom@aiesec.net
Анастасия Шишкина
Менеджер по корпоративной социальной ответственности
anastasia.shishkina@aiesec.net
Розалия Хафизова
Менеджер по работе с партнерами
Rozaliya.khafizova@aiesec.net
Елена Рыжкова
Менеджер по работе с партнерами
elena.ryjkova@aiesec.net
Made on
Tilda